Поставщики услуг электронной почты и ваш бизнес

Соображения при выборе поставщика услуг электронной почты для вашего бизнеса

Не так уж редко местный малый бизнес использует Yahoo или Gmail для делового общения по электронной почте.

Однако есть довольно много причин, по которым это не масштабируется.

Во-первых, адрес электронной почты @gmail.com действительно не выглядит профессионально. Если вы хотите расширить свой бизнес за пределы вашего текущего района, то гораздо лучше создать свой собственный домен . Как только в вашем учреждении появятся разные отделы, система электронной почты, настроенная на вашем собственном бизнес-домене, станет довольно неизбежной. Даже если есть только небольшая команда из нескольких менеджеров по продажам, им всем могут понадобиться свои собственные учетные записи электронной почты для бизнеса, чтобы облегчить общение со всеми их потенциальными клиентами.

Когда приходит время выбирать поставщика услуг электронной почты для вашего бизнеса, необходимо учитывать три основных фактора.

Безопасность, функции и стоимость

1. Стоимость

Раньше установка собственного почтового сервера стоила дорого. Однако это было до того, как многие поставщики услуг электронной почты перешли на облачные варианты. Учитывая это, вам не нужно выполнять какие-либо настройки с вашей стороны, поэтому у вас, по сути, нет никаких капитальных затрат.

Стоимость облачных услуг обычно зависит от того, сколько пользователей (или уникальных учетных записей электронной почты) вам нужно. Такой способ делает его очень масштабируемым, и вы платите только за то количество адресов электронной почты, которое необходимо вашему бизнесу.

Стоит отметить, что по-прежнему можно настроить свой собственный почтовый сервер. Есть несколько скриптов с открытым исходным кодом, которые вы можете использовать для этого, но вы все равно будете иметь дело с высокой ценой, связанной с арендой или владением сервером. Это также означает, что вашей компании потребуется кто-то с обширным техническим опытом для обслуживания, а это не очень хорошее предложение.

2. Особенности

Это может быть самым важным соображением с точки зрения оперативной перспективы. Службы электронной почты предлагают вашим сотрудникам гораздо больше, чем просто адреса для связи. Конечно, есть стандартные требования и функции, которые вам нужны, включая интуитивно понятный пользовательский интерфейс, много места для хранения, а также размеры и типы вложенных файлов. Тем не менее, есть и другие важные функции, на которые следует обратить внимание.

Catch-All: эту функцию довольно часто упускают из виду, и она не является опцией по умолчанию для многих почтовых провайдеров. Универсальная функция — это функция, которая получает каждое входящее электронное письмо, которое не адресовано каким-либо существующим именованным пользователям, и перенаправляет их на основной идентификатор. Это особенно полезно, если вы получаете какие-либо входящие запросы, адресованные бывшим сотрудникам, которые больше не работают с вами. Эти электронные письма могут быть перенаправлены на фактически активный адрес электронной почты, где они будут своевременно обработаны надлежащим образом.

Фильтры спама. С другой стороны, объемы нежелательной почты со спамом тратят впустую ресурсы и время сотрудников. Это может даже истощить доступное место для хранения. Выбранный вами поставщик услуг электронной почты должен иметь надежный спам-фильтр, который блокирует любые нежелательные сообщения. Точно так же фильтр не должен быть настолько чувствительным, чтобы блокировать законные сообщения, которые могут вас заинтересовать.

Если вы заинтересованы в поставщике услуг, который не имеет лучшей репутации в области фильтрации спама, вы можете рассмотреть сторонние инструменты, которые специализируются на фильтрации спама. Как и в случае со спамом, выбранная вами служба электронной почты также должна иметь возможность сканировать, а затем фильтровать возможные вредоносные сценарии. С другой стороны, многие организации используют собственные выделенные антивирусные ресурсы для сканирования электронной почты и многого другого. Таким образом, вам может не понадобиться ваш поставщик услуг электронной почты, чтобы справиться с этим.

Интеграция: это одна из областей, в которой преуспевают многие основные поставщики услуг, такие как Microsoft и Google. Если вы платите за адрес электронной почты от Google, вы также получаете другие функции, такие как Google Hangouts, Календарь и Диск. Такие инструменты могут быть полезны для бизнес-пользователей, давая более крупным заведениям некоторое конкурентное преимущество перед более мелкими конкурентами. Стоит знать, что многие бизнес-пользователи обычно используют Диск и Календарь из личных учетных записей Gmail, но это не очень хорошая идея с точки зрения безопасности.

3. Безопасность

Электронная почта в наши дни служит основой практически для всех деловых коммуникаций. Даже когда организация использует сторонние инструменты, такие как Salesforce, Trello и Dropbox, для управления различными бизнес-проектами, каждая из этих учетных записей привязывается к адресу электронной почты. Если неавторизованная третья сторона взломает ваш адрес электронной почты, она также может получить доступ ко всем этим другим инструментам.

Помимо потери ваших конфиденциальных бизнес-данных, любые сотрудники, занимающиеся финансовыми транзакциями, будут уязвимы для таких вещей, как атаки на основе спуфинга, когда хакеры выдают себя за налоговый орган или даже банк пользователя. Соблюдение стандартов безопасности, таких как DMARC (сокращение от доменной проверки подлинности, отчетности и соответствия сообщений) или SPF (сокращение от структуры политик отправителя), может предотвратить спуфинговые атаки.

Шифрование, безусловно, является важным аспектом безопасности электронной почты. Стоит знать, что не весь зашифрованный текст одинаково безопасен, и то, насколько легко расшифровать зашифрованный текст, во многом зависит от того, какие ключи используются. Вообще говоря, 256-битные ключи шифрования AES в несколько раз более безопасны, чем их 128-битные аналоги AES.

Также важно помнить, что E2E, или сквозное шифрование, еще не является стандартной функцией многих популярных вариантов электронной почты, таких как Gmail. Шифрование E2E позволяет предотвратить кражу хакерами даже самого ключа, который им потребуется для расшифровки ваших сообщений. Технически пострадать от атак «человек посередине» все еще возможно, но такие стандарты означают, что деловое общение может быть намного более безопасным, чем в настоящее время без них.

Во многих отношениях, учитывая то, как ваш адрес электронной почты привязан к стольким устройствам и различным онлайн-приложениям, очень важно, чтобы вы его обезопасили.

Точно так же электронная почта по-прежнему является необходимым инструментом для повышения производительности, поэтому корпоративным пользователям нужны продукты с высокой степенью масштабируемости и хорошей интеграцией.

Если вы ИТ-директор, крайне важно рассмотреть как операционные, так и технологические перспективы, прежде чем выбрать подходящего поставщика для своей фирмы.

Поставщики услуг электронной почты и ваш бизнес: 99 комментариев

  1. Уведомление: cialis costco
  2. Уведомление: troy pharmacy online tramadol
  3. Уведомление: can i take two 5mg cialis at once
  4. Уведомление: buy viagra from mexico
  5. Уведомление: buy viagra online uk fast delivery
  6. Уведомление: where to get sildenafil
  7. Уведомление: buy viagra
  8. Уведомление: cialis viagra comparison
  9. Уведомление: generic sildenafil in usa
  10. Уведомление: comparison price tadalafil
  11. Уведомление: cialis black reviews
  12. Уведомление: cialis duration
  13. Уведомление: tadalafil tab
  14. Уведомление: maxalt neurontin
  15. Уведомление: flagyl sibo
  16. Уведомление: splitting valtrex
  17. Уведомление: can you stop taking pregabalin suddenly
  18. Уведомление: proviron tamoxifen
  19. Уведомление: metformin ausland
  20. Уведомление: furosemide tolerance
  21. Уведомление: lisinopril fexofenadine
  22. Уведомление: rybelsus qatar
  23. Уведомление: .75 semaglutide side effects
  24. Уведомление: semaglutide 0.25mg/0.5ml
  25. Уведомление: does zoloft cause constipation
  26. Уведомление: metronidazole tindamax
  27. Уведомление: lexapro for panic attacks
  28. Уведомление: escitalopram withdrawal schedule
  29. Уведомление: how to stop cymbalta
  30. Уведомление: cephalexin warnings alcohol
  31. Уведомление: keflex sun exposure
  32. Уведомление: where to get generic viagra online
  33. Уведомление: stopping duloxetine cold turkey
  34. Уведомление: gabapentin benefits
  35. Уведомление: can cephalexin treat strep throat
  36. Уведомление: delayed allergic reaction to bactrim
  37. Уведомление: does bactrim make you nauseous
  38. Уведомление: amoxicillin for pneumonia
  39. Уведомление: ezetimibe simvastatin wiki
  40. Уведомление: when to take contrave
  41. Уведомление: is cozaar a beta blocker
  42. Уведомление: successfully coming off citalopram 10mg
  43. Уведомление: side effects effexor
  44. Уведомление: augmentin for dogs
  45. Уведомление: flexeril drug interactions
  46. Уведомление: definition ddavp
  47. Уведомление: diltiazem er dosage
  48. Уведомление: diclofenac sodium tablets
  49. Уведомление: what are the side effects of depakote?
  50. Уведомление: aripiprazole prices
  51. Уведомление: low dose amitriptyline
  52. Уведомление: allopurinol kidney
  53. Уведомление: is advil aspirin
  54. Уведомление: ashwagandha review
  55. Уведомление: buspar anxiety
  56. Уведомление: celebrex for pain and inflammation
  57. Уведомление: how to stop taking baclofen
  58. Уведомление: allergic reaction to augmentin
  59. Уведомление: celecoxib para que sirve
  60. Уведомление: actos cholestyramine
  61. Уведомление: abilify overdose
  62. Уведомление: acarbose pfizer
  63. Уведомление: protonix iv push
  64. Уведомление: semaglutide injection price
  65. Уведомление: what is the drug robaxin used for
  66. Уведомление: repaglinide formulations
  67. Уведомление: remeron dosage for sleep
  68. Уведомление: venlafaxine and pregnancy
  69. Уведомление: que es sitagliptin
  70. Уведомление: is tizanidine stronger than flexeril
  71. Уведомление: gsk dutasteride tamsulosin
  72. Уведомление: synthroid testimonials
  73. Уведомление: ivermectin 18mg
  74. Уведомление: tadalafil tablets 40mg
  75. Уведомление: participating lipitor pharmacy
  76. Уведомление: cialis online pills
  77. Уведомление: sildenafil para que sirve en mujeres
  78. Уведомление: sildenafil vs sildenafil citrate
  79. Уведомление: viagra vs cialis vs levitra
  80. Уведомление: levitra discount cards
  81. Уведомление: compare pharmacy prices
  82. Уведомление: tadalafil vs sildenafil vs vardenafil
  83. Уведомление: ivermectin 250ml
  84. Уведомление: ivermectin 8 mg
  85. Уведомление: how to buy viagra without prescription
  86. Уведомление: where to buy ivermectin cream
  87. Уведомление: can i buy viagra online in australia
  88. Уведомление: vardenafil precio
  89. Уведомление: stromectol uk buy
  90. Уведомление: purchase ivermectin
  91. Уведомление: ivermectin 6 tablet
  92. Уведомление: tadalafil no prescription forum
  93. Уведомление: tadalafil price at walmart

Добавить комментарий